Voorwoord
Bijna thuis, klein en groot.
Voor u ligt een jaarverslag, één van de velen. Jaarverslagen gaan vaak vrij snel in de oudpapierbak.
Dit is geen uitvoerig jaarverslag, klein van omvang maar het gaat over iets groots:
Het derde operationele jaar van het hospice de Luwte.
Het was weer een goed jaar met een goede bezettingsgraad, maar vooral goed omdat we bleven wat we willen zijn: een echt bijna-thuis-huis.
Mensen hebben de neiging naar groter te streven, naar meer. Maar groter dan wat? En meer dan wat? Wij willen de intensiteit van de zorg groter maken en we willen (nog) meer warmte geven, zoals dat hoort in een bijna-thuis-situatie.
Altijd een helpende hand, steeds een luisterend oor voor onze gasten en hun families. Dat kunnen we blijven doen dankzij de meer dan 65 vrijwilligers, die zich jaar in jaar uit belangeloos inzetten voor de medemens in zijn laatste levensfase.
En dat kan ook omdat we door vrienden en relaties financieel worden gesteund.
Dit jaarverslag is een papieren weerslag van een jaar zorg in hospice de Luwte, een bijna-thuis-huis, klein in omvang maar groot in liefde en aandacht.
Ton Herstel, voorzitter stichtingsbestuur.
Stichting Hospice de Luwte
Stichting Hospice de Luwte stelt zich ten doel het bieden van hulp, verzorging en begeleiding aan terminale patiënten (d.w.z. met een levensverwachting van maximaal 3 maanden), waarvoor geen medische behandeling meer mogelijk of wenselijk is, en die niet thuis verzorgd kunnen of willen worden. Dit alles in een veilige, huiselijke omgeving.
Bestuur
Het bestuur bestond in 2009 uit de volgende personen:
- Ton Herstel, voorzitter
- Ronald de Jong, penningmeester tot juli 2009
- Rob Alexander, penningmeester m.i.v. juli 2009
- Arlyanne Kuipers, secretaris
- Joost Sträter, bestuurslid
Door het aftreden van een bestuurslid in 2008 was er een vacature. Besloten is deze vacature vooralsnog niet in te vullen, maar gebruik te gaan maken van een adviseur, die wel bij de bestuursvergaderingen aanwezig is, maar niet stemgerechtigd is.
Medewerkers
A - Beroepskrachten in dienst van het hospice:
· Algemeen coördinator Marja van der Vorst (26 uur)
Is eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken in het hospice
Speerpunten: Opstellen algemeen beleid, Scholing vrijwilligers, PR, Financiën
· Adjunct coördinator Annemarie Hidding (24 uur)
Vervangt de algemeen coördinator bij diens afwezigheid.
Speerpunten: Mede-opstellen van het algemeen beleid, Intake gasten, Organisatie van de zorg, Automatisering.
· Algemeen medewerker Joyce School (16 uur)
Is verantwoordelijk voor het vrijwilligersrooster, de aanname van nieuwe vrijwilligers en het voeren van functioneringsgesprekken met de vrijwilligers en het faciliteren van vrijwilligerstrainingen.
Joyce School is per 1 mei 2009 in dienst gekomen als algemeen medewerker. Uit voortschrijdend inzicht bleek dat het takenpakket voor de twee coördinatoren te uitgebreid was. Het bestuur nam hierop het besluit het team met een algemeen medewerker te versterken.
B - Vrijwilligers
Het hospice had in 2009 64 vrijwilligers in dienst. Deze waren verdeeld over 2 groepen:
· zorgvrijwilligers (in huis: 62 vrijwilligers)
· diverse vrijwilligers (tuin, automatisering, klussen: 2 vrijwilligers)
Deskundigheidsbevordering vrijwilligers
· Alle nieuwe vrijwilligers volgen een basistraining, die speciaal voor en door de Luwte is ontwikkeld. Deze training is met name gericht op de houding van de vrijwilliger ten opzichte van de stervende en zijn familie. Tevens richten we ons hierin op zelfreflectie, op ontwikkeling en op de impact die het werken met stervenden op de vrijwilliger heeft. Ook in 2009 heeft een basistraining plaatsgevonden.
· Voor nieuwe vrijwilligers en voor hen die hun kennis wilden opfrissen werd de mogelijkheid geboden een “Til- en Adl-training” te volgen.
· Wederom hebben de medewerkers in 2009 de brandweertraining gevolgd, waarin met name aandacht werd besteed aan de uit te voeren handelingen in geval van brand.
· Twee maal vond een vrijwilligersbijeenkomst plaats. Deze bijeenkomsten waren met name bedoeld voor informatie-uitwisseling tussen coördinatoren en vrijwilligers en tussen vrijwilligers onderling.
· Aansluitend aan de vrijwilligersbijeenkomsten vond een lezing plaats:
- Verbindend communiceren door Govert van Ginkel
- Hulp bij rouw en ziekte door Manu Keirse
· Eind 2009 zijn we gestart met een gespreksgroep van vrijwilligers en coördinatoren. Deze groep had tot doel casuïstiek uit het hospice te bespreken in het kader van zelfzorg. Dit gebeurde aan de hand van de regels van Verbindende communicatie (zie hierboven).
Vrijwilligersverwendag
Op 25 september 2009 vond de jaarlijkse vrijwilligersverwendag plaats. Na koffie met gebak in de Stoethoeve te Soest, vertrokken we met drie paardentrams/huifkarren van stalhouderij Middelwijck voor een tocht door Soest. Vlakbij het hospice, op de Eng, pauzeerden we onder het genot van een Soester Nobeltje. Terug bij de Stoethoeve vonden er twee workshops plaats: zingen en linedance. Na een heerlijke maaltijd, verzorgd door Eetcafé Centraal, konden de vrijwilligers elkaars resultaat van de workshop bewonderen. Dit gaf genoeg stof om onder de afsluitende borrel na te praten.
C – Beroepskrachten in dienst van Zorgpalet Baarn-Soest
Voor de verpleging en verzorging maakt het hospice gebruik van een vast team van Zorgpalet Baarn-Soest, bestaande uit
· 7 verpleegkundigen niveau 4
· 2 Senior-VIGers
· 2 VIGers
Verder werkten er vanuit het Zorgpalet 2 huishoudelijk medewerkers in het hospice.
Gasten
Aantallen
In 2009 verbleven er 38 gasten in het hospice. De verblijfsduur was gemiddeld 4 weken en varieerde van 1 dag tot 4,5 maand. Van deze gasten overleden er 34 in het hospice, 2 gingen er naar een verpleeghuis, 1 ging terug naar zijn thuisland om daar te sterven.
1 Gast kwam hier voor respijtzorg en is na de vooraf afgesproken twee weken weer terug naar huis gegaan. 27 gasten waren vrouw, 11 waren man. De jongste gast was 41, de oudste 91 jaar. Het bezettingspercentage over 2009 bedroeg 86,7%.
De gasten kwamen voornamelijk van thuis en uit het ziekenhuis. Eén gast kwam uit een verpleeghuis, twee uit een verzorgingshuis, één gast kwam uit een ander hospice.
De geografische herkomst van de gasten bestreek heel Nederland. De meesten kwamen uit Soest (19) en Baarn (10). Vier kwamen er uit Amersfoort. De andere gasten kwamen van buiten de regio.
Herdenkingsbijeenkomst
Op 27 februari 2009 hebben wij onze jaarlijkse herdenkingsbijeenkomst gehouden. Op deze bijeenkomst herdachten wij alle gasten die in 2008 in ons hospice zijn overleden. Naasten van de gasten werden hiervoor uitgenodigd, evenals de medewerkers van het hospice. De namen van de gasten werden genoemd en voor elke gast werd een kaarsje aangestoken. Hier omheen zong het hospicekoor en werden teksten voorgedragen. Het was een mooie en ontroerende avond, waarin het vooral ook goed was elkaar nog eens te ontmoeten.
Donateurs
Een substantieel deel van de middelen van het hospice bestaat uit giften van fondsen, bedrijven en particulieren. Zonder deze giften kan het hospice dus niet bestaan.
Naast de bijdragen van de vele (vaste) donateurs werden we ook in 2009 weer blij en dankbaar verrast door giften van nabestaanden, opbrengsten van clubs, collecten en kleine en grote activiteiten en feesten.
Wij zijn iedereen zeer erkentelijk voor bijdragen, groot en klein, in geld of in natura.
PR
Zoals voorgaande jaren stond er ook in 2009 maandelijks een column in de Soester Courant en in de Baarnsche Courant. Hierin wordt verlag gedaan over het reilen en zeilen binnen het Hospice.
Op Radio Soest in het programma “de Soester en zijn muziek” deed de coördinator haar verhaal over het Hospice.
Er werden verschillende voorlichtende verhalen verteld in kerken, bij het Humanistisch Verbond en bij verschillende Serviceclubs.
Er kwam een mooi artikel in “To Be”; tijdschrift over leven en dood.
Eén van onze vrijwilligers stond prominent met een prachtig verhaal over ons huis in “Zo!”, een tijdschrift speciaal voor mensen met kanker.
Organisaties/Personen waar we in 2009 veel mee te maken hadden.
Huisartsen
Naast de huisartsen uit Soest en Baarn, die in het hospice komen omdat een patiënt van hen hier verblijft, was er ook een klankbordgroep van huisartsen. Deze huisartsen (deels uit Soest en deels uit Baarn) bespraken met de coördinatoren bijzondere situaties in het hospice, met als doel de zorg in het hospice zo optimaal mogelijk te krijgen.
Zorgpalet Baarn-Soest
Voor de verpleegkundige zorg werd gebruik gemaakt van een vast team van Zorgpalet Baarn-Soest, locatie Daelhoven (zie ook bij beroepskrachten). De coördinatoren van het hospice voeren op regelmatige basis overleg met de manager en teamleider van dit team om de samenwerking zo soepel mogelijk te laten verlopen.
Ziekenhuizen
Omdat veel gasten van het hospice afkomstig zijn uit een ziekenhuis, is er frequent contact met transferverpleegkundigen en afdelingsverpleegkundigen van de ziekenhuizen in de regio. We kunnen concluderen dat zij ons zonder uitzondering weten te vinden wanneer zij een hospiceplek voor iemand zoeken.
Apotheek
Alle gasten van het hospice worden bij opname overgeschreven naar Apotheek Wolverlei te Soest. Op deze manier kunnen leveringen voor verschillende gasten tegelijk plaatsvinden en hebben wij één apotheek om zaken met betrekking tot medicatie te bespreken.
Gemeentes
In 2009 hebben wij helaas vast moeten stellen dat zowel de gemeente Soest, als de gemeente Baarn, geen mogelijkheden zien om vanuit de WMO een vergoeding voor de huishoudelijke hulp in het hospice te financieren.
Wel hebben wij gebruik kunnen maken van de Vrijwilligerssubsidie, waardoor activiteiten ten behoeve van de vrijwilligers deels bekostigd konden worden.
Andere hospices
Medio 2009 hebben de coördinatoren alle bijna-thuis-huizen in Nederland uitgenodigd voor een bijeenkomst om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen en hoe we samen sterker kunnen staan in het land van de palliatieve zorg. Dit heeft uiteindelijk geresulteerd in een groep van ca 12 bijna-thuis-huizen die op regelmatige basis bij elkaar komen om gemeenschappelijke zaken te bespreken.
Daarnaast nam de algemeen coördinator deel aan een regio-overleg van hospices o.l.v. het palliatief netwerk Eemland.
VPTZ
Zoals elk jaar hebben de coördinatoren ook in 2009 deelgenomen aan activiteiten van de VPTZ (Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg). Daarnaast hebben zij gesprekken gevoerd met de voorzitter van de VPTZ om duidelijk te krijgen wat de VPTZ wel en niet voor de Bijna-thuis-huizen en de Luwte kan betekenen.